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广州办公室的日常:送签和取签

  “办公室的日常”系列将会讲述我们每个办公室的一天的运作情况。
  广州办公室的地址位置是天河区林和中路142号,这个地方离广州东站、地铁站、公交站和加拿大广州签证中心都非常近,步行只需要10分钟左右。

  因为离签证中心近,所以广州办公室承担了我们国内几乎所有的交护照、取护照业务,每天少的时候会往签证中心送取十几本,多的时候几十本护照。我们给客户的告知单明确说明,如果需要我们带办贴签,护照需要寄到广州办公室:

  广州签证中心的大部分申请会送到去年开设的广州签证办公室审理,目前这个办公室审理贴签、小签、旅游签、超级签证等业务,但学签和工签还是会送到北京审理。我们的申请中大部分都是贴签,也就是网申的签证已经通过了,申请人提交护照就可以获得签证。虽然客户寄给我们的只有护照,但是我们送到签证中心的材料却有:

  • 护照原件,
  • 过签信,这个其实官方说法是IMM5740, Original Passport Request Letter,但是因为有了这封信,还没有出现过最终拿不到签证的情况,所以我们就称之为“过签信”,
  • 复印护照首页,这个会被签证中心盖章后用来领取护照,
  • 服务同意书,一份用来同意接受签证中心服务的声明,事实上不同意也得同意因为在国内只能通过签证中心代传递,
  • 代理表IMM5476,只要不是申请人自己来送,签证中心要求申请人必须填写IMM5476,这个可以说是签证中心的奇葩规定,完全不符合移民法,但是土政策也必须遵守否则护照没法送进去。

  准备好的护照:

  随后就可以向签证中心进发了,我们来到城建大厦3楼的签证中心:

  两个大屏幕不停地轮播加拿大各个省份的风景。北边三个领地和一些大西洋省份实在是没有什么风景,就用各种雪地,海洋甚至极光充数。角落里放着一幅快速通道的宣传展板:

  我们取两个号,一个取护照,一个送护照,因为是网申过签的交护照,所以可以直接插队到递交纸质签证申请人前面,两个号都很快排到了。下面是取到的护照:

  每个信封里都有3-4本护照,因为网上都已经预先通过了,我们我们并没有当场拆开是否通过的欲望。
  这些是送进去护照的回执:

  其实签证中心完全可以邮寄送签,为什么我们坚持当面送?因为邮寄过去的不会当天处理,送进去要耽误2-3天,处理过后签证中心寄出又会耽误一天,签证中心选用EMS快递平均又比顺丰慢了一天。我们当面送签,2个工作日准时出签,周一送进去,周三就可以取,不仅比快递送安全靠谱,时效性也强。我们很多客户都是等着护照收到当天飞走,耽误不得。

  取到护照之后我们用顺丰快递寄往全国各地。

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