“辦公室的日常”系列將會講述我們每個辦公室的一天的運作情況。
廣州辦公室的地址位置是天河區林和中路142號,這個地方離廣州東站、地鐵站、公交站和加拿大廣州簽證中心都非常近,步行只需要10分鐘左右。
因為離簽證中心近,所以廣州辦公室承擔了我們國內幾乎所有的交護照、取護照業務,每天少的時候會往簽證中心送取十幾本,多的時候幾十本護照。我們給客戶的告知單明確說明,如果需要我們帶辦貼簽,護照需要寄到廣州辦公室:
廣州簽證中心的大部分申請會送到去年開設的廣州簽證辦公室審理,目前這個辦公室審理貼簽、小簽、旅遊簽、超級簽證等業務,但學簽和工簽還是會送到北京審理。我們的申請中大部分都是貼簽,也就是網申的簽證已經通過了,申請人提交護照就可以獲得簽證。雖然客戶寄給我們的只有護照,但是我們送到簽證中心的材料卻有:
- 護照原件,
- 過簽信,這個其實官方說法是IMM5740, Original Passport Request Letter,但是因為有了這封信,還沒有出現過最終拿不到簽證的情況,所以我們就稱之為“過簽信”,
- 複印護照首頁,這個會被簽證中心蓋章後用來領取護照,
- 服務同意書,一份用來同意接受簽證中心服務的聲明,事實上不同意也得同意因為在國內只能通過簽證中心代傳遞,
- 代理表IMM5476,只要不是申請人自己來送,簽證中心要求申請人必須填寫IMM5476,這個可以說是簽證中心的奇葩規定,完全不符合移民法,但是土政策也必須遵守否則護照沒法送進去。
準備好的護照:
隨後就可以向簽證中心進發了,我們來到城建大廈3樓的簽證中心:
兩個大屏幕不停地輪播加拿大各個省份的風景。北邊三個領地和一些大西洋省份實在是沒有什麼風景,就用各種雪地,海洋甚至極光充數。角落裡放着一幅快速通道的宣傳展板:
我們取兩個號,一個取護照,一個送護照,因為是網申過簽的交護照,所以可以直接插隊到遞交紙質簽證申請人前面,兩個號都很快排到了。下面是取到的護照:
每個信封里都有3-4本護照,因為網上都已經預先通過了,我們我們並沒有當場拆開是否通過的慾望。
這些是送進去護照的回執:
其實簽證中心完全可以郵寄送簽,為什麼我們堅持當面送?因為郵寄過去的不會當天處理,送進去要耽誤2-3天,處理過後簽證中心寄出又會耽誤一天,簽證中心選用EMS快遞平均又比順豐慢了一天。我們當面送簽,2個工作日準時出簽,周一送進去,周三就可以取,不僅比快遞送安全靠譜,時效性也強。我們很多客戶都是等着護照收到當天飛走,耽誤不得。
取到護照之後我們用順豐快遞寄往全國各地。