多倫多時間5月1日下午4時許,安省碩士、博士項目突然開放,我們第一時間(開放30秒內)全員出動且立刻通知了全部客戶,下午7時許,安省發布通知表示碩士項目已經滿員,接下來幾個月可能會開放其他項目,並酌情決定今年是否會繼續開放碩士項目。
截至碩士項目滿員關閉,我們有2/3的客戶拿到了File Number,約1/3的客戶沒有搶上。
在名額開放前一天,我們已經預感到今天作戰的難度,提前給客戶發了郵件和短信:
親愛的客戶,
對於即將開放的安省畢業生項目,我們已經做好了充分的準備,但是我們公司畢竟人手有限,平均一名員工要負責三名客戶的賬號,而保守起見三個人負責一個人的賬號才是理想的配置。
所以不要認為把搶名額的事情交給我們就能高枕無憂,自己動手+發動朋友一起搶名額才是最保險的。不要睡懶覺哦,上周因為安省系統錯誤我們誤以為開放,當時我們還沒有收集完全客戶的信息,只能挨個給客戶打電話,但大部分客戶都沒有起床。所以除非您並不是那麼在乎這次機會,否則希望明天能配合我們一起搶名額。
我們給大家搶名額的小技巧:
(略)
此外,系統並不見得明天就一定開放。這封郵件只是說大家有必要作好充分的準備,新生代多倫多辦公室明天將取消所有預約,專門處理各位碩士、博士們的案子。
遺憾的是,在最初半小時我們為大部分客戶搶到後,系統又陷入了垃圾時間,即使所有人都在努力,後兩小時我們只有一名客戶拿到File Number,新設計的排隊系統形同虛設能夠被輕鬆繞過,然後就是無盡的High Volume和Error. 其實一開始我們所有客戶的賬號都能登錄成功,但部分賬號在遞交最後一步顯示Error,這是大部分人遇見的錯誤,也是上次搶名額沒有遇到的錯誤,我們一籌莫展。
晚上人群退散之後,我們的技術人員得以用博士項目測試究竟是什麼原因導致了Error,最終我們在安省服務器找到了一段有問題的代碼,足以說明是服務器端的問題而不是申請人的問題。技術人員給出了若干解決方案規避這個錯誤,可惜項目已經關閉,回天無力。
我們深知碩士名額對客戶的重要性,很多客戶本次已經是最後一次機會。我們原計劃在接下來的幾天時間中,加拿大和國內辦公室24小時不間斷給剩餘的客戶刷名額,爭取像上次那樣幫助客戶悉數拿到File Number,但很遺憾系統開放3個小時就關閉了,我們也十分措手不及。但我們已經竭盡全力,大部分客戶也表示理解。
明天我們將會陸續給搶上名額的客戶遞交申請,給沒有搶上名額的客戶安排退款、規劃其他的移民方案。如果客戶繼續選擇我們,我們將承諾會在下次開放時優先安排。
今天多倫多辦公室取消了所有預約,部分電話沒有接聽,給大家造成的不便我們深表歉意,也請大家能理解這些不容易的安省碩士、博士們。