为什么要调档
拒签调档：加拿大拒签信上只会勾选模板化的理由，例如访问目的（Purpose of Visit）、资金状况等，但具体的拒签原因也就是签证官笔记（GCMS Notes）必须要通过调档才能看到。
过签调档：有时候过签也有必要调档留存，以便转学通知移民局、确保续签或移民时填写的信息和首次签证一致。
移民调档：可以看到移民进度和签证官的笔记，了解签证官关心的问题（比如怀疑工作、怀疑婚姻关系真实性），做到心中有数，有针对地进行补料。
流程
调档所需文件：1、拒签者提供拒签信，过签提供签证页、签证通过函 2、护照首页
扫描或拍照后给发到gcms@newgcanada.com过来即可，不需要邮寄
调档分为Physical和Notes，Physical可以看到递签时候材料的影印件，适用于忘记之前填写的内容想要核对等。
Notes可以看到系统里关于申请人的记录，包括拒签理由，适用于准备再次递交签证、转学通知移民局等。
调档周期
收到您的材料一定第一时间递交申请，调档下来第一时间电话通知您，Notes绝大多数情况下会在28-32个自然日内出结果，基本不会早于28天，其他店家也不可能比我们更快。偶尔（2%以内）会出现移民局延误的情况，如果在32个自然日内没有出结果，您可以要求我们发函催促ATIP.
Physical需要的时间较长，如果30天无法出结果，会发信通知申请人额外延长60天甚至更长的时间，建议申请人耐心等待。
费用
如果单独调取Physical或Notes，加思收取50加元，一起调取收取90加元。服务费包含了政府收取的费用。
真实案例一
处理使馆：北京Visa Office。
拒签关键原因：申请人申请就读多伦多大学历史学硕士，他只提供了中国银行的存款证明，没有提供父母的任何收入和银行证明，拒签。
真实案例二
处理使馆：上海Visa Office。
拒签关键原因：申请人本科毕业却要申请加拿大的证书课程，也没有递交学习计划。
真实案例三
递交使馆：香港Visa Office。
拒签关键原因：申请就读加拿大高中。虽然看到了公司材料，但没有提供申请人父母或者祖父母在公司有股东的说明，二签提交相关材料后顺利通过。
